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Quatro métodos para concluir tarefas mais depressa

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Quantas vezes um trabalho de minutos que se tem em mãos pode acabar por consumir uma, duas ou ainda mais horas? Combater esta derrapagem é possível e há vários métodos que podem ajudar mesmo a tempo de regresso a nova rotinas

Quando uma tarefa se mostra demasiado trabalhosa ou uma decisão tarda em ser tomada, o que deve ser feito para, por um lado, não desesperar e, por outro, não desistir ou adiar? Às vezes, basta fazer uma pausa ligeira ou olhar para o problema de outra perspetiva para conseguir desembaraçar o nó e prosseguir. Contudo, há momentos que podem reclamar outras exigências. Veja algumas soluções deixadas por especialistas ao site Psychology Today e que pode começar a aplicar já.

Interpretar a solução como temporária: Retirar o peso do 'para sempre' e apostar em resultados faseados são opções que vão fazer progredir mais depressa e afastar eventuais tendências de perfecionismo. As versões anteriores de uma decisão não são sempre más, são, aliás, caminho para um final melhor. E são sempre melhores do que progresso nenhum.

Remova um critério: Nem sempre é fácil encontrar soluções que respondam a todas as exigências que tem em cima da mesa. Por vezes, é o conjunto que trava toda a uma tarefa. Se remover uma das prerrogativas, é possível que acelere a conclusão da tarefa ou que encontre soluções originais que ainda não estava a identificar. Os especialistas deixam pistas que pretendem ajudar a tomar uma decisão: remover o que está a causar maior dificuldade ou o que é menos importante ou que é mais de longo prazo.

Encurte as listas: Se a tarefa se apresenta com múltiplas soluções, ainda que nenhuma perfeita, vá fazendo listas sucessivas, cada vez mais curtas, das melhores opções que dispõe. Tal irá encaminhá-la a a uma decisão final.

Mais flexibilidade e menos esforço: A ideia de que se pensa muito numa resolução, o esforço que é colocado nessa decisão, é muitas vezes confundido com compromisso. E pode não ser bem assim. A flexibilidade pode ser uma ótima aliada neste processo, sem prejuízo de uma tomada de decisão consciente.

Carla Bernardino